2014年10月29日晚7时，yl6809永利员工会全体成员及各班班委在学院会议室召开了“怎样办好一个活动”主题会议。辅导员薛瑛老师和前员工会主席王吟旭出席了本次会议。  

王吟旭同学曾在院员工会工作过三年，有丰富的工作经验。他向新一届员工会成员传授了工作经验，并就公司目前员工会各部门存在的问题提出了建议。他认为院员工会缺乏相应的规章制度，各部门还没有完全真正了解各自的职能，各部门之间要统一配合，才能使各项活动从筹划到具体实施取得最好的效果。  

薛瑛老师在王吟旭讲话的基础上做了补充完善。她对新的员工会成员提出了新的期望和新的要求，希望各部成员认真负责，勇于担当责任，勇于创新。在做事前要周密计划，做好充分准备，不打无准备的仗。各部门不仅要各司其职更要密切配合、充分协作，主席团成员要有领导决策能力，各部成员要有执行能力。  

最后，各部门对近期即将开展的部分活动做了详细讨论，他们表示愿尽最大努力将每一项活动办好，为公司的员工工作贡献自己的一份力量。